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個人情報保護方針

ハートスタッフ株式会社は、総合人材サービス等を提供する事業者として、個人情報保護が重大な企業責任である事を確認し、個人情報保護法を始めとした関係諸法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の指針に基づき、個人情報(特定個人情報を含む)を適正かつ厳密に管理致します。また、当社の全ての従業者が、個人情報の重要性を認識し、以下の指針に基づく個人情報の適正な管理が実現できるよう、継続して努力してまいります。

  1. 個人情報は、利用目的の範囲内でのみ取得、利用、提供させて頂きます。また、個人情報を取得する際は、その利用目的を明らかにした上で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。目的外利用を行わないための措置を講じ、必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失又はき損等に関しては、合理的な安全対策、予防策を講じ、万が一問題が発生した場合には、速やかに是正処置を実施いたします。
  3. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談もしくは、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)については、専用の窓口を設ける事で、速やかな解決に努めます。
  4. 個人情報の適正な利用および保護のため、当社において策定された個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続して改善に努めます。また個人情報を取り扱う全ての従業者に対し、定期的な研修等を通じこれを周知・徹底し、同目的の達成に努めます。

制定日:平成27年9月1日
改定日:令和3年3月1日
ハートスタッフ株式会社
代表取締役 馬屋原 章

個人情報に関する苦情、相談、お問合せ先

ハートスタッフ株式会社 総務グループ 法務担当
〒700-0907 岡山市北区下石井1-1-3 日本生命岡山第2ビル新館8階
TEL:086-255-8008
MAIL:info@heart-stauff.co.jp

個人情報保護法およびJISQ15001に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下、法という)、並びにプライバシーマーク要求事項であるJIS Q 15001(以下、JISという)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

ハートスタッフ株式会社

1.当社が取扱う個人情報の利用目的

当社では以下の目的の範囲において、個人情報を収集し利用いたします。

(1)特定個人情報に関する利用目的
  1. 従業員等(扶養家族等を含む)に係る事務
    給与所得・退職所得の源泉徴収票作成に関する事務
    扶養控除等の申告書類作成に関する事務
    雇用保険関係の届出、請求等の手続きに関する事務
    健康保険・厚生年金届出、請求等の手続きに関する事務
  2. お取引先等に係る事務
    報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
    配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成に関する事務
    不動産の使用料等の支払調書作成に関する事務
    不動産等の譲受けの対価の支払調書作成に関する事務
(2)個人情報((1)以外)に関する利用目的
  1. 取引先情報
    商品およびサービスのご案内、ご提案等の営業活動のため
  2. 従業員情報
    採用活動、雇用管理(人事・労務・賃金・健康・福利厚生)のため
    ※求人サイトから採用応募者情報を取得する場合がございます
  3. 来訪者情報
    当社への来訪者及び来訪目的等の管理のため
  4. 人材派遣情報
    人材派遣登録、お仕事の紹介、派遣先への紹介、労務管理、在席確認への対応、人材派遣サービスに関するご案内等のため
  5. 人材紹介情報
    お仕事の紹介、紹介成立後のアフタフォロー、研修等の実施、人材紹介サービスに関するご案内等のため
  6. 障がい者福祉情報
    障がい者福祉各種サービスの提供、研修会等付随サービスのご案内のため

2.当社が取扱う保有個人データに関する事項

(1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称、および個人情報保護管理者
ハートスタッフ株式会社 個人情報保護管理者:統括マネージャー
(2)すべての保有個人データの利用目的
1.の(1)①②、(2)①~⑥が該当します。
(3)開示等の請求に応じる手続
  1. 開示等の請求のお申出先
    (4)に示します、お問い合わせ窓口にご連絡ください。
  2. 開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    別途送付いたします「自己情報コントロール要求書」及び本人確認資料等の必要書類を添付の上、以下の宛先へ郵送にて提出してください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書書類在中」とお書き添えください。
    〒700-0907 岡山市北区下石井1-1-3
    日本生命第2ビル新館8階
    ハートスタッフ株式会社 総務グループ
  3. 開示等の請求をする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
    ◯ ご本人の場合
    運転免許証、住民票又はその他公的機関が発行する写真付証明書のいずれか1点の写し
    ◯ 代理人の場合
    ご本人及び代理人ご自身それぞれの運転免許証、住民票又はその他公的機関が発行する写真付証明書のいずれか1点の写し
    代理人資格確認書類(以下のいずれか1点)
    親権者:戸籍謄本、住民票
    未成年後見人:戸籍謄本、裁判所の選任決定書(コピー)、後見登記の登記事項証明書
    成年後見人:裁判所の選任決定書(コピー)、後見登記の登記事項証明書
    任意代理人:代理人の場合は別途送付いたします「自己情報コントロール要求に係る委任状」
  4. 利用目的の通知又は開示を請求する際の手数料の額及び徴収方法
    開示を請求する際の手数料の額は1件当たり1千円とし、利用目的の通知に係る郵便料を含むものとします。郵便振込み等により「自己情報コントロール要求書」と同時に徴収いたします。
(4)保有個人データの取扱いに関し、当社が設置するお問い合わせ窓口
お問い合わせ窓口:総務グループ
TEL:086-255-8008
E-mail:info@heart-stauff.co.jp

無料説明・体験随時受付中!

保護者向け無料説明・体験見学を随時受付中です。
お気軽にお問い合わせください。

TEL:086-230-2277

受付時間平日:10:00~19:00 / 学休日:9:00~18:00

休業日日曜・祝日・お盆(8/13~8/16)・年末年始(12/29~1/3)

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